Переходим на электронные перевозочные документы: что важно знать нашим клиентам.

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные ушли в прошлое. Рассказываем, что это значит для вас и как мы обеспечиваем бесперебойную доставку.

Главное

С 1 сентября 2026 года в России вступили в силу обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД). Это значит, что при коммерческих автомобильных грузоперевозках бумажная транспортная накладная больше не имеет юридической силы — её заменила электронная транспортная накладная (ЭТрН).

Мы полностью готовы к работе по новым правилам. Наши процессы выстроены так, чтобы переход на «цифру» не сказался на сроках и качестве доставки ваших грузов.

Что именно изменилось

ЭТрН — теперь обязательна для всех коммерческих перевозок

Электронная транспортная накладная формируется на каждую перевозку и состоит из четырёх обязательных титулов — по одному на каждый этап: от заявки до завершения разгрузки. Документ подписывается всеми участниками последовательно и передаётся в государственную систему ГИС ЭПД через аккредитованного оператора.

Электронная заявка-заказ — тоже обязательна

Вместе с ЭТрН в электронный формат переведены заказы и заявки на перевозку. Это значит, что весь документооборот по рейсу — от согласования условий до закрывающих документов — проходит в цифровом виде.

Электронный путевой лист — пока не для всех

Здесь важное уточнение: ЭПЛ обязателен только при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя — пива, сидра, пуаре, медовухи. Для остальных грузов путевой лист по-прежнему можно оформлять на бумаге — право выбора сохранено.

Что это даёт нашим клиентам

Переход на ЭПД — это не просто формальность. Это реальные преимущества для вашего бизнеса:

• Документы невозможно потерять. Все ЭТрН хранятся в ГИС ЭПД, а не в папках в кабине грузовика.
• Меньше запросов от проверяющих. Контрольные органы получают информацию напрямую из системы, что снижает количество запросов к бизнесу.
• Прозрачность на всех этапах. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения видны одновременно.

Что мы уже сделали

• Подключены к аккредитованному оператору ЭПД с передачей данных в ГИС ЭПД.
• Настроили обмен ЭТрН и электронными заявками с ключевыми контрагентами.
• Оформили электронные подписи для сотрудников и настроили машиночитаемые доверенности (МЧД).
• Провели тестовые перевозки с оформлением ЭТрН — от титула грузоотправителя до завершения разгрузки.

Что нужно сделать вам как нашему клиенту

Чтобы документооборот по вашим рейсам проходил без задержек, нам нужно работать в единой цифровой среде. Для этого:

1. Выберите оператора ЭПД из реестра Минтранса и заключите с ним договор, если ещё не сделали этого.
2. Оформите электронную подпись на руководителя или сотрудника, который будет подписывать транспортные накладные.
3. Сообщите нам данные вашего оператора — мы проверим совместимость и при необходимости настроим роуминг между системами.
4. Проведите тестовую перевозку — это поможет убедиться, что все титулы ЭТрН подписываются и уходят в ГИС ЭПД корректно.

Сроки и ответственность

Официально обязательный переход состоялся 1 сентября 2026 года, и переносить его никто не планировал. Однако для адаптации рынка введён нештрафуемый период до 1 марта 2027 года — в это время инспекторы ГИБДД и Ространснадзора не будут штрафовать за отсутствие ЭТрН при проверках на дороге.

Важно понимать: нештрафуемый период не отменяет обязанность оформлять ЭПД. Он лишь даёт время на техническую и организационную настройку.

После 1 марта 2027 года за отсутствие электронной накладной предусмотрены штрафы: для водителя — 500 рублей, для должностных лиц — до 50 000 рублей, для юридических лиц — до 300 000 рублей.

Наш прогноз и рекомендация

Первые дни работы с ЭТрН показали, что рынок адаптируется не без сложностей: у некоторых операторов наблюдаются сбои, а оформление документа вручную занимает больше времени, чем на бумаге. Мы следим за ситуацией и оперативно решаем возникающие технические вопросы на своей стороне.

Наша рекомендация: не откладывайте подключение к ЭПД на 2027 год. Чем раньше вы настроите обмен электронными документами, тем меньше рисков для ваших отгрузок в переходный период.

Свяжитесь с нами, если нужна помощь с подключением к оператору ЭПД или настройкой обмена ЭТрН. Мы поможем пройти этот переход максимально безболезненно.

Остались вопросы? Позвоните нам или напишите — ответим и поможем разобраться.